MENGENAL KAIZEN

Kaizen, Filosofi Perubahan dari Hal Kecil dan Konsisten menuju Lebih Baik

Setiap hari adalah hari yang baru untuk menjalani aktivitas yg lebih baik dari hari kemarin. Dengan kata lain dalam setiap hari harus ada perubahan pada diri kita sekecil apa pun itu. Perubahan yang sudah dilakukan tersebut harus dilakukan secara konsisten sehingga menghasilkan sesuatu yang baik dan lebih baik untuk kedepannya. Konsep ini mirip dengan konsep kaizen yang merupakan filosofi dari Jepang. Filosofi ini banyak diterapkan di perusahaan sehingga bisa menghasilkan kerja yang lebih efisien dan produktif. Kaizen adalah kata dalam bahasa Jepang yang terdiri dari “kai” dan “zen”. Kai memiliki arti berubah dan zen berarti baik. Jika kedua kata ini digabung menjadi satu atau kaizen maka artinya adalah berubah menjadi lebih baik. Filosofi Kaizen Dalam filosofi kaizen, Perubahan yang ditekankan di sini yaitu perubahan kecil tapi konsisten.

Setiap perubahan yang dilakukan harus berkaitan dengan perubahan yang lain. Kaizen yang diterapkan dalam perusahaan memenuhi empat perubahan standarisasi yaitu standarisasi produk dalam proses (work in progress), standarisasi urutan kerja, standarisasi metode proses pengerjaan, dan standarisasi siklus waktu pengerjaan. Misalkan pada manajemen tingkat bawah sudah melakukan perubahan seperti siklus waktu pengerjaan, maka manajemen di tingkat atasnya harus melakukan hal yang sama. Manfaat Kaizen Kaizen kini sudah berkembang menjadi filosofi yang banyak diterapkan baik untuk personal maupun pada sistem skala yang lebih besar. Manfaat baik yang bisa kamu dapatkan dari filosofi KaiZen sebagai berikut.

1. Efisiensi Waktu Pengerjaan Penerapan kaizen secara tepat akan berdampak pada siklus waktu pengerjaan yang lebih efisien dan baik. Waktu yang sudah ditetapkan tersebut baiknya untuk diikuti walau misal cek email/wa selama 10 menit setiap sebelum bekerja. 2. Pemborosan Dapat Diminimalisir

Siklus waktu pengerjaan dan standarisasi lainnya yang diterapkan akan membuat pemborosan mudah diminimalisir. Kaizen akan mempermudah kamu menemukan hal-hal apa saja yang sebetulnya tidak diperlukan. Dengan begitu, proses kerja akan lebih efektif dan produktif. 3. Mudah Mengidentifikasi Masalah

Dalam sebuah sistem yang sudah teratur dengan beberapa standarisasi yang dilakukan, kamu akan lebih mudah mengidentifikasi masalah. Kamu bisa melakukan perubahan-perubahan dari setiap hal yang dilakukan dan akan lebih mudah mencari celah dengan menerapkan kaizen. 4. Sistem Terus Berkembang ke Arah yang Lebih Baik

Adanya masalah yang mudah teridentifikasi menuntut kamu melakukan perubahan secara cepat dan berkesinambungan. Hal inilah yang perlu dilakukan agar sistem terus berubah ke arah yang lebih baik. Perubahan kecil dan konsisten setiap hari secara langsung akan membawa perubahan besar nantinya. 5. Individu Lebih Rileks Prinsip kaizen akan membuat kamu menjadi lebih terorganisir dan rapi dalam melakukan kegiatan & merinci semua kegiatan yang akan kamu lakukan dan kapan akan menuntaskannya. Dengan begitu pikiran akan lebih tenang karena tahu dengan jelas apa yang akan dilakukan. Itulah filosofi kaizen yang bisa kamu terapkan dalam kehidupan pribadi maupun sistem yang ada di lingkunganmu. Jika diterapkan dengan benar dan tepat, lima manfaat menerapkan kaizen di atas akan bisa kamu dapatkan. Mari, segera mencoba menerapkan filosofi ini....